La pandémie de Covid-19 a changé notre façon de travailler et d'interagir avec les autres. Les réunions font partie de ces changements majeurs dans notre organisation du travail. Au lieu de se réunir autour d'une table dans une même pièce, chacun utilise des outils comme Zoom pour communiquer depuis le confort et la sécurité de son domicile.

Mais le tweet du Premier ministre britannique suite à la première réunion de cabinet numérique a mis en évidence un certain nombre de problèmes auxquels nous devons être attentifs.

Après un examen minutieux de la photo ci-dessus, voici quelques conseils pour ne pas reproduire ces erreurs, et que les réunions en ligne se passent pour le mieux.

1. Ne tweetez pas votre identifiant de réunion.

Même si votre réunion est protégée par un mot de passe - et elle devrait l'être - en communiquant votre identifiant, vous ouvrez la porte aux attaques de phishing.

2. Positionner la caméra à hauteur des yeux.

Faites attention à la position de votre caméra, le gros plan sur votre nez n'est pas forcément un choix judicieux.

3. Assurez-vous que votre nom apparaît.

Ne faites pas comme cette personne... difficilement identifiable !

4. Faites attention à l'arrière-plan de votre vidéo.

Si vous êtes assis dos à une fenêtre, ou dans une pièce encombrée, vos interlocuteurs pourraient être distraits par votre environnement.

5. Attention à la luminosité.

Si vous êtes devant ou à côté d'une fenêtre ou d'une autre source de lumière, vous pouvez finir par ressembler à un fantôme... comme eux :

6. Cadrer votre image.

Si vous participez à une vidéoconférence, soyez présent devant votre caméra !

7. Tout le monde doit-il être connecté en vidéo ?

Parfois, se contenter de l'audio peut être une meilleure solution, moins distrayante. D'autant plus que l'audio nécessite moins de ressources que la vidéo, il s'agit donc d'une bonne solution pour améliorer la qualité de communication de ceux qui ont une connexion limitée.